Sharing
Printer dengan Network Print Server
Perangkat
printer adalah perangkat yang vital dalam menunjang produktifitas kerja
keseharian terutama dilingkungan perkantoran, pendidikan, niaga dan lainnya.
Sering kali kita melihat di sebuah lingkungan kantor perangkat satu unit
komputer dilengkapi satu unit printer. Jika didalam satu ruangan terdapat 10
karyawan, tentunya akan dilengkapi dengan 10 meja ditambah perangkat komputer
dan printer, hal ini tentunya tidak efisien dan boros karena saat pengadaannya
memerlukan dana yang cukup besar termasuk saat operasional dan perawatan. Untuk
itu di perlukan efisiensi biaya namun tetap mendukung produktifitas kerja,
salah satunya dengan melakukan berbagi sumberdaya alat cetak atau sharing
printer dengan memanfaatkan jaringan komputer lokal atau LAN. Dengan sharing
printer dimana satu unit printer dapat dimanfaatkan secara bersama dapat
menghemat anggaran pengadaan, biaya operasional untuk sumberdaya listrik serta
pemeliharaan.
Sharing
printer dapat dilakukan dengan cara :
- mensharing printer yang terkoneksi pada
salah satu unit komputer, sangat sederhana akan tetapi mewajibkan adanya
satu unit komputer sebagai print server yang selalu hidup saat operasional
kerja [tentunya hal ini sangat merepotkan jika jumlah komputer terbatas
dan digunakan untuk kepentingan khusus/tertentu, dan akan mahal jika
komputer itu berupa komputer server].
- menggunakan printer yang memiliki
fasilitas kartu jaringan agar bisa terkoneksi dan mencetak melalui
jaringan (baik kabel atau wireless). Cara ini cukup sederhana akan tetapi
relatif mahal, karena printer yang sudah memiliki fasilitas print server
dengan kartu jaringan baik kabel atau wireless harganya cukup mahal
- menggunakan network print server yang
portable, harga relative murah dan cukup efisien karena dapat dipasangkan
pada printer berbeda.
Pada
umumnya unit kerja sudah memiliki printer dan biasanya belum memiliki fasilitas
untuk mencetak melalui jaringan computer, oleh karena itu cara yang cukup
efesien untuk mengaplikasikan sharing printer adalah cara yang ke tiga yaitu
dengan menggunakan perangkat network print server yang portable.Memilih Network
Print Server yang portable sebaiknya perlu diperhatikan adalah :
- jenis soket koneksi yang ada pada
printer apakah menggunakan soket koneksi printer lama (LPT1) atau soket
koneksi USB.
- Jenis koneksi ke jaringan LAN yang akan
digunakan apakah menggunakan kabel atau wireless
- Kompatibilitas dukung perangkat network
print server terhadap jenis printer yang akan digunakan (dapat diketahui
dari daftar computer yang disediakan produsen).
Salah satu
print server portable sederhana yang digunakan adalah Single USB2.0 Port Fast
Ethernet Print Server TL-PS110U dari TP-LINK. Fitur yang dimiliki dari print
server ini yaitu :
- Sesuai dengan standar IEEE 802.3 and
802.3u
- 1 USB 2.0 (high speed)-compliant port,
1 Fast Ethernet RJ-45 Port (10/100Mbps auto sensing)
- Mendukung DHCP (client)
- Mendukung E-mail Alert
- Mendukung Internet Printing Protocol
(IPP) and SMB
- Mendukung print job log
- Mendukung bi-directional function
- Mendukung telnet, PSAdmin, SNMP, Web,
HP Web JetAdmin / HP JetAdmin management
- Mendukung POST (Power On Self Test)
- Mendukung multi OS
- Instalasi dan pengelolaan yang
sederhana
- Design kompak dan sederhana mudah
diletakan dimana saja
- Mendukung upgrade firmware
Berikut
cara mengkonfigurasi sederhana print server TL-PS110U melalui akses webserver:
- Koneksikan kabel usb printer ke print
server begitu pula kabel LAN ke print server, lalu hidupkan keduanya
- Akses print server TL-PS110U pada
alamat IP 192.168.0.10, maka akan tampil halaman setup dan manajemen yang
sederhana
- Lalu pilih
Menu setup :Konfigurasi email jika memerlukan email alert untuk memonitor print server lewat email
Isi nama user name dan password kemudian simpan
Tentukan kontak penanggung jawab print server
Isi lokasi dimana printer berada
Menu TCP/IP
Konfigurasi mode apakah statis atau dinamis dengan mendapatkan IP dari DHCP server.
Isi IP jika menggunakan IP statis kemudian simpan dan restart
Setelah
print server di konfigurasi, lalu coba install printer yang terkoneksi kejaringan
menggunakan print server dengan nomor IP yang telah di tentukan pada komputer
yang digunakan.
Dengan cara :
Dengan cara :
- Pada menu start lalu pilih menu Add
device and printer
- Pilih add printer lalu pilih add local
printer
- Pada menu memilih printer port pilih
create printer port
- Lalu pilih standar TCP/IP Port
- Isi IP address dengan IP print server
yang telah ditentukan
- Pilih driver sesuai dengan printer yang
akan di install, jika tidak ada driver bawaan windows, pastikan sudah
memiliki driver printer tersebut yang diletakan pada suatu folder atau
tempat penyimpanan tertentu.
- Test print untuk membuktikan driver
terinstall sempurna dan terkoneksi dengan printer yang dimaksud melalui
jaringan LAN
- Selesai
Instalasi printer dapat dilakukan di semua komputer yang terhubung di jaringan LAN.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar