Rabu, 12 Desember 2012

PRINTER SHARING


Sharing Printer dengan Network Print Server
Perangkat printer adalah perangkat yang vital dalam menunjang produktifitas kerja keseharian terutama dilingkungan perkantoran, pendidikan, niaga dan lainnya. Sering kali kita melihat di sebuah lingkungan kantor perangkat satu unit komputer dilengkapi satu unit printer. Jika didalam satu ruangan terdapat 10 karyawan, tentunya akan dilengkapi dengan 10 meja ditambah perangkat komputer dan printer, hal ini tentunya tidak efisien dan boros karena saat pengadaannya memerlukan dana yang cukup besar termasuk saat operasional dan perawatan. Untuk itu di perlukan efisiensi biaya namun tetap mendukung produktifitas kerja, salah satunya dengan melakukan berbagi sumberdaya alat cetak atau sharing printer dengan memanfaatkan jaringan komputer lokal atau LAN. Dengan sharing printer dimana satu unit printer dapat dimanfaatkan secara bersama dapat menghemat anggaran pengadaan, biaya operasional untuk sumberdaya listrik serta pemeliharaan.
Sharing printer dapat dilakukan dengan cara :

  1. mensharing printer yang terkoneksi pada salah satu unit komputer, sangat sederhana akan tetapi mewajibkan adanya satu unit komputer sebagai print server yang selalu hidup saat operasional kerja [tentunya hal ini sangat merepotkan jika jumlah komputer terbatas dan digunakan untuk kepentingan khusus/tertentu, dan akan mahal jika komputer itu berupa komputer server].
  2. menggunakan printer yang memiliki fasilitas kartu jaringan agar bisa terkoneksi dan mencetak melalui jaringan (baik kabel atau wireless). Cara ini cukup sederhana akan tetapi relatif mahal, karena printer yang sudah memiliki fasilitas print server dengan kartu jaringan baik kabel atau wireless harganya cukup mahal
  3. menggunakan network print server yang portable, harga relative murah dan cukup efisien karena dapat dipasangkan pada printer berbeda.
Pada umumnya unit kerja sudah memiliki printer dan biasanya belum memiliki fasilitas untuk mencetak melalui jaringan computer, oleh karena itu cara yang cukup efesien untuk mengaplikasikan sharing printer adalah cara yang ke tiga yaitu dengan menggunakan perangkat network print server yang portable.Memilih Network Print Server yang portable sebaiknya perlu diperhatikan adalah :

  1. jenis soket koneksi yang ada pada printer apakah menggunakan soket koneksi printer lama (LPT1) atau soket koneksi USB.
  2. Jenis koneksi ke jaringan LAN yang akan digunakan apakah menggunakan kabel atau wireless
  3. Kompatibilitas dukung perangkat network print server terhadap jenis printer yang akan digunakan (dapat diketahui dari daftar computer yang disediakan produsen).
Salah satu print server portable sederhana yang digunakan adalah Single USB2.0 Port Fast Ethernet Print Server TL-PS110U dari TP-LINK. Fitur yang dimiliki dari print server ini yaitu :

  • Sesuai dengan standar IEEE 802.3 and 802.3u
  • 1 USB 2.0 (high speed)-compliant port, 1 Fast Ethernet RJ-45 Port (10/100Mbps auto sensing)
  • Mendukung DHCP (client)
  • Mendukung E-mail Alert
  • Mendukung Internet Printing Protocol (IPP) and SMB
  • Mendukung print job log
  • Mendukung bi-directional function
  • Mendukung telnet, PSAdmin, SNMP, Web, HP Web JetAdmin / HP JetAdmin management
  • Mendukung POST (Power On Self Test)
  • Mendukung multi OS
  • Instalasi dan pengelolaan yang sederhana
  • Design kompak dan sederhana mudah diletakan dimana saja
  • Mendukung upgrade firmware
Berikut cara mengkonfigurasi sederhana print server TL-PS110U melalui akses webserver:

  1. Koneksikan kabel usb printer ke print server begitu pula kabel LAN ke print server, lalu hidupkan keduanya
  2. Akses print server TL-PS110U pada alamat IP 192.168.0.10, maka akan tampil halaman setup dan manajemen yang sederhana
  3. Lalu pilih
    Menu setup :Konfigurasi email jika memerlukan email alert untuk memonitor print server lewat email
    Isi nama user name dan password kemudian simpan
    Tentukan kontak penanggung jawab print server
    Isi lokasi dimana printer berada

    Menu TCP/IP
    Konfigurasi mode apakah statis atau dinamis dengan mendapatkan IP dari DHCP server.
    Isi IP jika menggunakan IP statis kemudian simpan dan restart
Setelah print server di konfigurasi, lalu coba install printer yang terkoneksi kejaringan menggunakan print server dengan nomor IP yang telah di tentukan pada komputer yang digunakan.
Dengan cara :

  1. Pada menu start lalu pilih menu Add device and printer
  2. Pilih add printer lalu pilih add local printer
  3. Pada menu memilih printer port pilih create printer port
  4. Lalu pilih standar TCP/IP Port
  5. Isi IP address dengan IP print server yang telah ditentukan
  6. Pilih driver sesuai dengan printer yang akan di install, jika tidak ada driver bawaan windows, pastikan sudah memiliki driver printer tersebut yang diletakan pada suatu folder atau tempat penyimpanan tertentu.
  7. Test print untuk membuktikan driver terinstall sempurna dan terkoneksi dengan printer yang dimaksud melalui jaringan LAN
  8. Selesai
    Instalasi printer dapat dilakukan di semua komputer yang terhubung di jaringan LAN.




Tidak ada komentar:

Posting Komentar